下面以office outlook2007為例，說明如何利用設(shè)置、使用這個軟件，對企業(yè)全球郵進(jìn)行設(shè)置操作。
創(chuàng)建新的郵箱賬號
在Windows桌面啟動office outlook2007軟件，
用鼠標(biāo)點(diǎn)擊"開始"--"程序"--"office2007"--" Microsoft Office Outlook 2007"，或者點(diǎn)擊任務(wù)欄中，啟動后的界面如下圖。
點(diǎn)擊菜單中"工具"--"賬戶設(shè)置"，出現(xiàn)如下窗口：
這是創(chuàng)建郵件賬號的向?qū)С绦颍?br />
點(diǎn)擊--新建 出現(xiàn)下圖，點(diǎn)下一步
選擇“手動配置服務(wù)器設(shè)置或其他服務(wù)器類型， 下一步
選擇 internet電子郵件 ，下一步
填寫"電子郵件地址"，例如郵局用戶是guest，您公司的域名為yourdomain.com，寫填"guest@yourdomain.com，
填寫接收郵件服務(wù)器以及發(fā)送郵件服務(wù)器，請按照圖示填寫
注意：賬戶類型
IMAP和POP有什么區(qū)別？
POP允許電子郵件客戶端下載服務(wù)器上的郵件，但是您在電子郵件客戶端的操作（如：移動郵件、標(biāo)記已讀、刪除郵件等），這是不會反饋到服務(wù)器上的。
IMAP就不同，電子郵件客戶端的操作都會反饋到服務(wù)器上，您對郵件進(jìn)行的操作（如：移動郵件、標(biāo)記已讀、刪除郵件等），服務(wù)器上的郵件也會做相應(yīng)的動作。也就是說，IMAP是“雙向”的。
*接收郵件服務(wù)器 pop.chengmail.cn 或 imap.chengmail.cn
*發(fā)送郵件服務(wù)器smtp.chengmail.cn
*用戶名請輸入完整，如您的郵局用戶是guest，公司域名為yourdomain.com，則填寫"guest@yourdomain.com
（填寫如圖示）
點(diǎn)“其他設(shè)置” >發(fā)送服務(wù)器>勾選”我的發(fā)送服務(wù)器(smtp)要求驗證”，默認(rèn)”使用與接收郵件服務(wù)器相同的設(shè)置”
然后 請點(diǎn)擊“高級”，請勾選“在服務(wù)器上保留郵件的副本”
點(diǎn)確定>下一步>完成
7、重要提示：關(guān)于軟件上下載郵件后網(wǎng)頁郵件自動刪除問題。需進(jìn)行設(shè)置
郵箱設(shè)置 > 目錄管理 > 收件箱 > 撤銷清空 > 勾選“禁止客戶端刪信”，如下圖
